Transforma tu información en ventaja competitiva con M‑Files y la experiencia de Human Data Solutions

Reducimos tiempos de búsqueda, estandarizamos procesos y aseguramos compliance en tu gestión documental

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Soluciones Inteligentes

Gestión documental

Centraliza, organiza y controla tu información sin importar dónde esté.

 

Integración

Conecta M-Files con tus sistemas actuales sin fricción.

Automatización

Optimiza procesos con flujos de trabajo inteligentes.

Compliance

Cumple regulaciones con control total de documentos y auditorías.

M-Files: Gestión Inteligente de Información

Con M-Files transformamos la forma en que las organizaciones gestionan su información, pasando de estructuras rígidas basadas en carpetas a un modelo inteligente centrado en el contenido.

¿Qué es M-Files?

M-Files es una plataforma de gestión documental e información empresarial (EIM) que organiza los documentos según qué son, no dónde están. Esto permite encontrar información de forma inmediata, automatizar procesos y asegurar el cumplimiento normativo.

Funcionalidades principales

 Búsqueda inteligente y acceso inmediato
  • Encuentra documentos por contenido, metadatos o contexto
  • Eliminación de duplicados y versiones confusas
  • Acceso unificado sin importar dónde esté almacenada la información
Control y seguridad
  • Control de versiones automático
  • Permisos granulares por usuario o rol
  • Auditoría completa de accesos y cambios
Gestión basada en metadatos
  • Clasificación automática de documentos
  • Estructura dinámica sin depender de carpetas
  • Mejora en la organización y recuperación de información
Cumplimiento y gobernanza
  • Cumplimiento normativo (ISO, GDPR, etc.)
  • Retención y disposición de documentos
  • Trazabilidad total de la información
Automatización de flujos de trabajo
  • Aprobaciones automatizadas (contratos, facturas, expedientes)
  • Notificaciones y seguimiento en tiempo real
  • Reducción de errores manuales

Factores de Valor:

  • Aumento de productividad: menos tiempo buscando información
  • Reducción de riesgos: control total sobre documentos críticos
  • Eficiencia operativa: procesos automatizados y estandarizados
  • Escalabilidad: adaptable a empresas de cualquier tamaño
  • Experiencia de usuario intuitiva: adopción rápida sin curva compleja

Uno de los mayores diferenciadores de M-Files es su integración profunda con el ecosistema de Microsoft

Outlook

  • Guardado automático de correos y adjuntos en M-Files
  • Vinculación de emails con proyectos, clientes o expedientes

 

 

Integración nativa con Microsoft Copilot

Integración nativa y avanzada con Microsoft 365 Copilot, permitiendo llevar la inteligencia artificial empresarial a un nivel realmente útil y confiable

Word, Excel, PowerPoint

  • Edición directa sin salir de las aplicaciones de Microsoft
  • Control de versiones sin necesidad de “guardar como”
  • Coautoría y colaboración segura

 

IA con contexto real de negocio

  • M-Files aporta metadatos y contexto empresarial a Copilot (clientes, contratos, procesos, proyectos)
  • Permite respuestas más precisas, relevantes y alineadas al negocio
  • Mejora la capacidad de análisis y generación de contenido

Microsoft Teams

  • Acceso a documentos dentro de Teams
  • Integración con flujos de trabajo colaborativos

 

 

Azure Active Directory

  • Autenticación centralizada (SSO)
  • Gestión de usuarios y permisos integrada

 

 

La IA es tan buena como la información que utiliza; M-Files asegura que Copilot trabaje con datos estructurados y confiables

¿Por qué implementar M-Files con nosotros?

En Human Data Solutions ayudamos a las organizaciones a organizar, controlar y aprovechar su información crítica. Desde 2015, hemos participado en proyectos de transformación digital en múltiples industrias, desarrollando implementaciones de M-Files enfocadas en resultados reales: eficiencia operativa, cumplimiento y visibilidad del negocio.

Contamos con presencia en 2 países y clientes en distintos puntos de Latinoamérica, lo que nos permite adaptar cada solución a contextos regulatorios y operativos diversos.

Experiencia por industria

Finanzas y seguros
Gestión documental con enfoque en cumplimiento, auditoría y control de riesgos.

Retail y consumo
Optimización de procesos comerciales, contratos y gestión de proveedores.

Construcción e ingeniería
Control documental de proyectos, versiones y expedientes técnicos.

Servicios profesionales
Centralización de información y automatización de procesos internos.

¿Qué nos hace diferentes?

Entendemos tu negocio, no solo la tecnología. Diseñamos soluciones alineadas a tus procesos reales. Estructuramos la información con lógica de negocio. Usamos metadatos en lugar de carpetas tradicionales. Nos integramos con tu ecosistema actual ERP, CRM y Microsoft 365 trabajan en conjunto con M-Files.

Automatizamos procesos clave Menos tareas manuales, más productividad.

Acompañamiento continuo Evolucionamos la solución contigo.

Más que implementación: resultados. No solo implementamos M-Files. Convertimos tu información en una ventaja competitiva.

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